Home » Tips en tricks » Voorkom onbeheerde prints in de printer

Voorkom onbeheerde prints in de printer

Voorkom onbeheerde prints in de printer!

Print u wel eens documenten waarop bedrijfsgevoelige informatie of persoonsgegevens staan? En liggen deze dan onbeheerd bij de printer op u te wachten waar iedereen ze kan inzien en/of meenemen? Regelmatig worden de printjes om welke reden dan ook niet eens opgehaald bij de printer.

Er is een manier om veiliger om te gaan met uw afdrukken en uw documenten te beschermen; follow me printen.

U klikt op afdrukken en bepaalt zelf op welke willekeurige printer u het document laat afdrukken. De opdracht wordt pas afgedrukt op het moment dat u bij de gekozen printer staat. U identificeert zichzelf met een chipkaart, pincode of smartphone. Op deze manier kan het document niet in de handen van de verkeerde persoon vallen. U kunt ook printen vanuit huis of een ander gebouw. Dit is ideaal in een flexibele werkomgeving. 

Op deze manier verhoogt u niet alleen de veiligheid van uw documenten, maar bespaart u ook kosten. Printopdrachten worden regelmatig niet ogpehaald bij de printer wat papier- en inktverspilling veroorzaakt. 

Meer informatie over het inrichten van het follow me printen kunt u hier vinden:

http://www.ricoh.nl/producten/software/output-management-en-veiligheid/flexrelease-server.aspx?view=features

http://www.ricoh.nl/producten/software/output-management-en-veiligheid/card-authentication-package.aspx?view=features